澳洲小生意主理人的生意管理与合作 AI 工具

接活、排活、记账,
一张表。

自己店的单、帮别家干的活、该收该付的钱,同一张表上,各算各的。

搬家 · 清洁 · 维修 · 接机 · 配送 · 美甲……跟地点和时间打交道的活,都排得进来。

🎉 绿谷搬运 确认了你的公域申请,这单是你的了
刚刚 · 换换

AI 全线接通 · 六处替你打字

说一句话,剩下的它来填。

记一单、排活、看自助单、开店、做下单表单、拍照上架,六个地方都有模型在替你打字。你只负责看一眼对不对。

记一单 · 说一句话约 5 秒
刚给张姐上门搬家,收了三百块现金,押金五十
AI 记成一单
AI 解析中…
客户张姐
类型上门搬家
金额$300
押金$50
收款现金
AI 填好了,核对一下就「记下这单」

六个地方,AI 在替你打字

  1. 记一单

    一句口述 → 客户、类型、项目、金额、押金、收款方式一次到位。

  2. 排活

    微信里那段零散信息 → 一条能排期的活,微信号和电话分得清。

  3. 自助单分诊

    客户下的单自动标好难度、风险、⚠ 特殊物品和 🤖 接单建议。

  4. 一句话开店

    描述一下你的生意 → 类型选好、店名起好、几个典型项目预置好。

  5. 一句话生成表单

    说说预约时你想问什么 → 字段、选项、填写示例排好。

  6. 拍照上架

    拍一张图 → 名称、品牌、型号、颜色、规格、成色读出来,你核对、定好价再上架。

模型接不上也不卡你:文字退回关键词兜底,识图就改你手动填。开车路上说一句,落地就是一单。

🆕 自助下单收件箱打开就自动分诊

↑ 高风险的单顶到最前,描粉边

AI 替你打字,不替你做主。

填好了还要你点确认

AI 只把字填进表单,改不改、记不记,都是你按的。

接不上也不卡住你

模型不通就退回关键词兜底,功能照常,不会转圈等它;识图没认出来,就提示你手动填。

文字功能可以接你自己的 key

每家店的「AI 设置」里填上 OpenAI 兼容的地址和 key,文字解析就走你自己的额度。拍照上架固定用平台的识图模型,每家店每小时最多 20 次。

它在不在干活,看得见

「AI 设置」顶部有运行状态卡:真在调模型还是在兜底,最近成功几次、失败为什么,一眼清楚。

开店即引流 · 店面页就是你的获客工具

店面写得好,客人自己找上门。

每家店都有一个让客户自助下单的店面页。现在它有好记的短链,会把你写的简介、服务区域、营业时间整理成搜索引擎认识的格式;谁来过、谁点了下单、谁真的下了单,你也看得见。

好记的短链,旧链接不失效

开店时按店名自动生成,比如 /s/cici-cleaning,也能自己改。印名片、发朋友圈、贴二维码都顺手;改了以后,以前发出去的链接会自动跳到新地址。

你写的每个字,都在替你拉客

一句话简介、服务区域、营业时间、评分,自动整理成搜索引擎认识的格式(结构化数据),分享卡也用同一套文字。店面装修不只是好看:写得越具体,越容易被搜到。

看得见的增长,决策有依据

最近 30 天的访问、点击下单、提交订单三条趋势线,加一个转化漏斗。人在哪一步走掉,一眼就知道:该改文字、调价格,还是多发链接,心里有数。

店面装修清单

搜得到
  • 好记的短链
  • 一句话简介
  • 服务区域
  • 营业时间
  • 真实评价攒出的评分
看完敢下单
  • 关于我们
  • 作品相册
  • 单品页:多张图和详细介绍
  • 信任徽章:ABN / 持保险 / 完单数
  • Banner 和主题色

收录和排名最终由搜索引擎决定,换换负责把你的内容整理成它认识的格式、把链接做得好记。店面数据是换换自己记的,不接第三方统计代码,只记访问、点下单、提交订单三件事。

十秒,看懂换换。

三件核心的事,动画替我们说。

周六上午 · 两房搬家$250
强阿强 接下了 · $180
阿强 标记完成
分包成本 $180 已记账净利 $70

派活 · 自动记成本

接不下的活派给帮手。他标完成,你的账本立刻记一笔分包成本。

🌏 公域 · 招 1 人$180
搬家协助 · 周六 9:00 · Box Hill 一带
地址 姓名 电话 地址 12 Elm St, Box Hill姓名 王太电话 0400 ··· 123
李小李 申请了 · 完单 12✓ 确认
小李 已成为你店的帮手,客户信息解锁

公域 · 脱敏招人

一口价或按时薪推到公域,确认前谁也看不到客户信息;确认即成帮手。社区端陆续上线。

🔔 通知🔔123
🌏 小李 申请了你的公域单
✅ 阿强 接下了你的邀请($180)
💰 绿谷搬运 标记已打款 $180
推送已开启 · 锁屏也能收到

通知 · 主动找你

申请、接活、改期、到账,站内通知加推送,App 关着也能收到;聊天都在「消息」,傍晚还会提醒明天的活和该打的款。

单不丢,账不乱,人不散。

不丢单

接不下的活分包出去,口碑留在你店里。

少争议

谁接的活、什么价、钱到没到,一处记录,全程留痕。

一起成长

帮手攒够完单数,成长为下一个店主。

一个账号,三种身份。

店主、帮手、客户随时切换,各有各的工作台。

我是店主

  • 一句话开店,店面自己装修,短链好记还搜得到
  • 店面数据:访问、点击、下单,转化一目了然
  • 时间块日历,撞车描红
  • 私域 / 公域派活,利润一目了然
  • 和帮手的聊天都在「消息」,该打款会提醒

我是帮手

  • 邀请码或公域申请入伙,先读店家的帮手条款
  • 接的活自动进日历,前一晚提醒
  • 潜在 / 已接 / 已赚 / 已到账

我是客户

  • 店面页自助下单,中文 / English / Español
  • 看店家分享的空档
  • 一单一评的真评价

规矩写进系统里,不靠自觉。

脱敏红线

确认前,客户信息在结构上就拿不到

名额守卫

最后一个名额不会被抢重

账本只加不改

完成即锁定,改动留痕

AI 只填不发

模型填进表单,提交的还是你

入伙先签条款

帮手加入前要同意店家条款,留原文快照

钱的事系统开口

完成 7 天没打款,双方都收到提醒

真实数据说话。

公测期间,换换上跑着的真实生意。

20+
注册生意
300+
真实成交
400+
客户

还有点疑问?

开店要钱吗?

开店免费,公测期全免费。之后按每月单量阶梯计费,不抽成。

公域接活要先成为帮手吗?

不用。任何登录用户都能申请(申请前先读并同意这家店的帮手条款),店主确认的那一刻自动成为该店帮手。

帮手干完,钱什么时候算?

标完成时店主账本立刻记分包成本;线下打款后店主标记已付,帮手端显示已到账。7 天还没打款,双方都会收到提醒。

AI 会看到我客户的信息吗?

只有你交给它的内容会送出去:记一单时你说的那句话、排活时你贴进去的那段客户信息(你贴了什么它就看到什么)、客户自助下单填的项目和备注(这一条不含客人姓名和联系方式),以及你点「识图填写」或「拍照上架」时选的那张图片(会发给模型服务商识别,识别这一步不保存图片,点「上架」后才作为商品图保存)。公域那条红线也没变:确认前,申请人在结构上就拿不到客户姓名、地址和电话。

AI 认错了怎么办?

AI 填的每一格都在表单里,保存前随你改,点「记下这单」的始终是你。模型接不上时自动退回关键词兜底,功能不会因此不能用;识图没认出来会提示你手动填。

我的店面页能被 Google 搜到吗?

店面页会把你填的店名、一句话简介、服务区域、营业时间和评分整理成搜索引擎认识的格式(结构化数据),链接也能改成好记的短链,比如 /s/cici-cleaning;改过短链,旧链接会自动跳到新地址。公开的店铺默认还会列进店铺目录站 stores.huanhuan.com.au,可以按业务类型和服务区域找到你;每个项目也有自己的单品页,可以单独分享。收录和排名最终由搜索引擎决定:内容写得越具体、越真实,被搜到的机会越大。

店面数据能看到什么?

在「我的」页(电脑上是左侧导航)点「店面数据」:最近 30 天店面页的访问次数、点下单按钮的次数、真正提交的订单数和转化率,三条趋势线加一个转化漏斗。统计是换换自己记的,不接第三方统计代码。

要装 App 吗?

不用应用商店。手机浏览器打开,「添加成 App」即可;iPhone 添加到主屏幕后可开推送(iOS 16.4+)。电脑上直接打开也行,是左侧导航的桌面版。在微信里也可以搜「换换排活」小程序,同一个账号、同一份数据。

微信「扫一扫」,直接打开

微信「扫一扫」,直接打开

新微信小程序

微信小程序已上线

出门在外用小程序,坐下来用网页版 —— 同一个账号、同一份数据。

  • 今天几单、谁跟车、客户在哪,一屏看完
  • 把店面、单个项目和分包邀请转发到微信群,对方点开就能下单 / 接活
  • 新订单、新活邀请、明天开工,都在微信「服务通知」里提醒你

今天就把表排起来。

app.huanhuan.com.au

手机浏览器打开,点「添加成 App」即可,不用应用商店,中文 / English / Español 三语。